Jak ustalić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne za niepełny miesiąc?

Przedsiębiorca przebywający na zwolnieniu lekarskim, który jest zgłoszony do ubezpieczeń społecznych, w tym koniecznie do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, ma prawo do obniżenia deklarowanej podstawy wymiaru składek.

Kiedy niezdolność do pracy trwa przez część miesiąca pojawia się problem prawidłowego wyliczenia podstawy, od której zostaną naliczone składki na ubezpieczenie społeczne.

W takiej sytuacji należy pamiętać, iż kwotę podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie, dzieląc ją przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniu.

Ważne!
Uzyskanej w wyniku podzielenia liczby nie zaokrągla się od razu (bez względu na liczbę miejsc po przecinku); dopiero po przemnożeniu jej przez liczbę dni prowadzenia działalności, dokonujemy zaokrąglenia ustalonej podstawy wymiaru składek do pełnych groszy.
Zaokrąglenia dokonuje się z uwzględnieniem trzeciego miejsca po przecinku. Następnie, obliczoną podstawę wymiaru składek zaokrąglamy do pełnych groszy w górę – jeżeli uwzględniana końcówka jest równa lub wyższa od 0,5 gr, albo w dół – jeżeli uwzględniana końcówka jest niższa od 0,5 gr.

Przykład:
Najniższa podstawa wymiaru składek za maj 2017 r. wynosiła 600,00 zł, działalność prowadzona była przez 25 dni, a przez 6 dni ubezpieczony chorował. Najniższą podstawę wymiaru oblicza się następująco:

600,00 : 31 dni = 19,3548387
19,3548387 x 25 dni = 483,870(967)

Po zaokrągleniu najniższa podstawa wymiaru składki za część miesiąca wynosi 483,87 zł.

Uwzględniając możliwość powstawania różnic w wysokości obliczonej za część miesiąca podstawy wymiaru składek, z powodu uzyskania w wyniku podzielenia liczby z różną ilością cyfr po przecinku, przyjęto, że została ona wykazana w dokumentach rozliczeniowych płatnika prawidłowo, jeżeli jest niższa nie więcej niż o 5 groszy od podstawy obliczonej według podanej zasady.

Jeżeli natomiast wykazana przez płatnika składek podstawa wymiaru składek za część miesiąca jest niższa o więcej niż 5 groszy od podstawy wymiaru wyliczonej za część miesiąca według podanej wyżej zasady, płatnik powinien złożyć dokumenty korygujące.

Ważne!
Należy jednocześnie pamiętać, iż składkę na ubezpieczenie zdrowotne płacimy zawsze w pełnej wysokości bez względu na wystąpienie czasowej niezdolności do pracy.

Jeśli skorzystasz z oferty naszego biura rachunkowego, oczywiście powyższe wyliczenia, wykonamy dla Ciebie w ramach świadczonych usług księgowych.

Źródło: ZUS.

Kalkulatory odsetek

W celu ustalenia ostatecznej wysokości naszego zobowiązania podatkowego, wobec ZUS czy kontrahentów warto skorzystać z pomocy kalkulatorów, które sprawnie i szybko przeliczą wysokości należnych odsetek za nieterminowe regulowanie zobowiazań.

Poniżej zamieściliśmy najczęściej wykorzystywane kalkulatory odsetkowe:

Kalkulator odsetek od zaległości podatkowych i składkowych

Oblicza odsetki za zwłokę od zaległości podatkowych oraz od zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FP, FGŚP oraz Fundusz Emerytur Pomostowych na podstawie kwoty zaległości, wymaganego oraz faktycznego terminu zapłaty.

Kalkulator odsetek ustawowych

Oblicza odsetki ustawowe na podstawie kwoty zobowiązania, wymaganego oraz faktycznego terminu zapłaty.

Kalkulator odsetek ustawowych za opóźnienie  transakcjach handlowych

Oblicza odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych na podstawie kwoty zobowiązania, wymaganego oraz faktycznego terminu zapłaty.

Kalkulator odsetek umownych/własnych

Oblicza odsetki umowne/własne na podstawie kwoty zobowiązania, wymaganego oraz faktycznego terminu zapłaty, podanej rocznej, miesięcznej lub dziennej stawki procentowej.

 

Należy jednak zauważyć, że aby poprawnie korzystać z powyższych narzędzi trzeba to robić świadomie i zgodnie z obowiązującym stanem faktycznym i przepisami.

Dlatego zachęcamy do skorzystania z oferty naszego biura rachunkowego w Szczecinie, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na swoim biznesie, a nam powierzyć swoją księgowość.

Ułatwienie dla osób zakładających własną działalność

Dnia 20 maja 2017 r. weszły w życie zmiany z ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Poz. 1893). Co to oznacza dla przedsiębiorcy a w zasadzie dla osoby, która planuje nim zostać?

Osoba będąca na etapie otwierania działalności gospodarczej i będąca płatnikiem składek tylko na własne ubezpieczenie (zmiana nie dotyczy osób współpracujących, pracowników i zleceniobiorców), będzie mogła razem z wnioskiem o wpis do CEIDG, dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub wyrejestrować się z nich. Będzie także mogła zgłosić członków rodziny do ubezpieczenia. Z pewnością dzięki takiemu udogodnieniu zaoszczędzi czas przy otwieraniu działalności.